VISIO MONITOR

Monitoring aktuálních informací a webových zdrojů týkajících se "MS VISIO", především ve verzi 2003. Weblog je součástí informačního portálu AKA-MONITOR, www.akamonitor.cz, spravovaného doc. A. Katolickým

Moje fotka
Jméno:
Místo: Plzeň, Czechia

Internetový publicista provozující AKA-MONITOR ISSN 1804-042X www.akamonitor.cz,.

31.7.05

Slovníky do Microsoft Office 2003

Připouštím, že některé návštěvníky weblogu možná poněkud zlobí odkazy na stránky v angličtině. A bude hůř - některé budou i v němčině. Nejde o zlomyslnost, ale o snahu podat obraz VISIA co nejkomplexněji. Abych alespoň částečně situaci usnadnil, uvádím informaci o možnosti nabízené firmou Microsoft pro legální držitelé balíku MS Office 2003. Můžete si bezplatně stáhnout slovniky:
- Slovník anglicko-český a česko-anglický
- Slovník anglicko-slovenský a slovensko-anglický
- Slovník německo-český a česko-německý
- Slovník německo-slovenský a slovensko-německ
Jde o slovníky do Microsoft Office 2003. Velikost jednotlivých souborů je 5,4 - 5,7 MB.Slovníky obsahují 25 000 hlavních hesel z každé strany překladu.
Slovníky se integrují se do Podokna úloh Zdroje informací a to do všech aplikací Office 2003.
Stránka pro stažení slovníku je uvedena na konci zprávy.
Slovníky vyrobila společnost Lingea s.r.o.
www.lingea.cz (»), www.lingea.sk (») pro
společnost Microsoft s.r.o. pro užití a šíření v České a Slovenské republice. Slovníky
nesmí být dále šířeny, publikovány nebo rozmnožovány bez výslovného svolení výrobce. Technickou podporu uživatelům slovníků poskytuje společnost Lingea s.r.o.
Stažení souborů: Po vyplnění produktového označení (Product ID) své sady (popř. aplikace sady) Microsoft Office 2003 budete moci stisknutím příslušného tlačítka stáhnout verzi pro
tisk nebo verzi pro čtení.

Kód Product ID naleznete v dialogovém okně "O produktu (About dialog)" v menu Nápověda
(Help). Product ID lze použít pro stažení pouze jedné kopie každého souboru.
Adresa nabízející stažení slovníků:

http://www.microsoft.com/cze/office/downloads/slovniky.asp?error=invalid_code

20 ukázkových diagramů aplikace VISIO 2003

Jistě jste zatoužili po ukázkových diagramech, které by Vám usnadnily poznávání Visia 2003. Soubor s ukázkami aplikace Visio 2003 VisioSam.exe, (publikovaný 31.10.2003, velikost 4115 kB) si lze stáhnout z dole uvedené adresy. 20 ukázkových diagramů aplikace Visio 2003 jsou příkladem možného použití v oblasti podpory a prodeje a v řadě dalších oblastí.
Soubor obsahuje tyto diagramy:
- diagram služby Active Directory – ActvDir.vsd,
- základní vývojový diagram – Bflowcht.vsd,
- plán podlaží budovy – BldgPlan.vsd,
- Blokový diagram - BlkDia.vsd
- základní síťový diagram – Bnetwork.vsd,
- diagram průběhu diskuse a jednotlivých názorů – Brainstm.vsd,
- kalendář – Calendar.vsd,
- diagram databáze – Database.vsd,
- podrobný síťový diagram – Dnetwork.vsd,
- schéma elektrických sítí a regulace – EECtrl.vsd,
- schéma hydraulického rozvodu – FluidPwr.vsd,
- rozvržení zasedací místnosti – MeetRoom.vsd,
- organizační schéma – OrgChart.vsd,
- diagram analýzy procesu – ProcEng.vsd,
- schéma stojanů s výpočetní technikou – Rack.vsd,
- diagram časové osy – Timeline.vsd,
- diagram UML – UML.vsd,
- diagram vývoje webových stránek – WebDsgn.vsd,
- diagram návrhu webového serveru – WebSite.vsd,
- diagram uživatelského rozhraní systému Windows – WinUI.vsd
Stáhněte soubor klepnutím na tlačítko Stáhnout (nahoře) a uložte ho na pevný disk.
Instalaci spustíte poklepáním na programový soubor VisioSam.exe na pevném disku.
Dokončete instalaci podle pokynů na obrazovce.
Po nainstalování staženého softwaru přejděte do složky, kam byl nainstalován, a poklepejte na ukázkový soubor aplikace Visio (.vsd), který si chcete prohlédnout.
Adresa odkud lze soubor s ukázkami stáhnout:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=716C617E-4F9C-4829-800A-F274B5BE8A1E&displaylang=cs

29.7.05

Řízení změn infrastruktury IT s nástrojem VISIO 2003

Ukázalo se, že mezi návštěvníky tohoto weblogu činí velké procento lidé profesně blízcí ITSM. Proto zařazuji informaci o existenci dynamické ukázky využití VISIO 2003 při projektu a dokumentaci změny IT infrastruktury. Jde o cca 4 minutovou "Product Video Tour" nazvanou "Managing Changes to IT Infrastructure".
Pro snadnější dostupnost souboru s ukázkou jsem umístil kopii do prostoru své domény.
Kopii originální ukázky ke stažení najdete na adrese:
http://www.akamonitor.cz/visio/itinfrastructure.asx

Visio 2003 pro IT Profesionály

Bližší charakteristiku možností využití Visio 2003 v práci IT profesionálů přibližuje soubor visioforitpros.doc, který si lze stáhnout z níže uvedené stránky. Kromě výzvy ke stažení obsahuje stránka následující charakteristiku přínosu shlédnutí dokumentu:
“Microsoft Office Visio Professional 2003 can help IT professionals effectively document, design, and communicate ideas, processes, and systems.
Download this datasheet to get more details on how Visio Professional 2003 can help IT professionals document process and data flow, comprehend information structure, develop network resource diagrams, communicate project milestones, and complete other tasks.
Included in this document:
- A Flexible Productivity Tool
- Document Existing Network
- Conceptualize New Resources
- Communicate and Collaborate More Effectively
Dokument má velikost 820 kB.
Adresa stránky:
http://www.microsoft.com/office/visio/prodinfo/occupations/itprofessional.mspx

Visio 2003 Version Comparison

Příjemně mne překvapilo zjištění, že pouhý týden po zřízení tohoto weblogu stránka zaznamenala návštěvnost přes 750 přístupů. Několik návštěvníků se mi již ozvalo i mailem. Potvrdilo se to, čeho jsem se trochu obával, že nároky návštěvníků na obsah weblogu budou velmi pestré. Proto budu střídat informace různého "kalibru". Prosím současně o pochopení.
Pro ty návštěvníky, kteří začali uvažovat o pořízení Visio 2003 a zajímá je srovnání čtyř základních verzí produkltu Visio ( visio 5, Visio 2000, Visio 2002 a Visio 2003 ) poslouží text se srovnávacími tabulkami umístěný na níže uvedené adrese. Je velmi podrobný, v angličtině a je rozdělen do následujících sekcí:
- General

- IT Pro and Developer Tools
- Facilities Management
- Project Management
- Business Process Management (BPM)
- Programmability and Extensibility
- Installation
-Training and Resources
Text současně hodně napovídá o podpoře produktu Visio 2003.
Text s názvem "Visio 2003 Version Comparison" najdete na adrese:
http://www.microsoft.com/office/visio/prodinfo/compare.mspx?pf=true

Visio 2003 Product Demo

Poté, co jste si prohlédli slideshow v českém jazyce, můžete pokračovat využitím on-line DEMO produktu VISIO 2003 v angličtině. DEMO je rozděleno do 3 částí, podobně jako česká slideshow:
- Dokument and Design
- Communicate and Share
- Integrate and Automate
Nároky na vybavení jsou charakterizovány takto:

Demo Requirements
This demo requires Macromedia Flash Player 5.0 or later. For an optimal viewing experience, use a 56 kilobits per second (Kbps) or faster Internet connection and set your screen resolution to 800 × 600 or higher.
Přínos shlédnutí ( a poslechu ) DEMA autoři charakterizují slovy:

“This demo shows how Visio 2003 provides the tools you need to document complex concepts, communicate ideas, and deliver integrated solutions across your organization.“
Webová adresa:
http://www.microsoft.com/office/visio/prodinfo/demo.mspx?pf=true

28.7.05

RSS služba pro sledování nových zpráv

Nechcete-li osobně sledovat změny v obsahu weblogu VISIO MONITOR, můžete tuto práci svěřit RSS-čtečkám. Kliknutím na červenou ikonku v levém sloupci weblogu otevřete XML soubor. Adresa stránky se souborem je parametrem, který zadáte do RSS čtečky. Doplníte informaci o intervalu kontroly obsahu a můžete se spolehnout, že Vám nic nového ve weblogu neujde.
Potřebujete-li více informací o RSS službě, využijte můj text na stránce:

http://www.akamonitor.cz/rss.htm
Adresa souboru XML je:

http://www.akamonitor.cz/visio/visio-monitor.xml

Seznamte se s aplikací Visio. 30-ti minutový kurz on-line

Přejete-li se seznámit s aplikací Visio 2003 v českém jazyce, využijte možnost on-line slideshow s komentáři.
Jde o kurz, který obsahuje:
- Tři lekce s postupem vlastním tempem a tři praktická cvičení pro seznámení s funkcemi.
- Krátký test na konci každé lekce. Testy nejsou hodnoceny.
- Karta Rychlá reference, kterou si můžete po kurzu odnést s sebou.
Po dokončení tohoto kurzu budete znát následující:
- jaké možnosti poskytuje aplikace Visio a jaké typy diagramů v ní můžete vytvořit,
- které vydání aplikace Visio 2003 máte a jaký to má vliv na její použití,
- jak vytvořit diagram přetažením obrazců na požadované místo a jejich spojením,
- jak použít lupu, změnit velikost obrazců a zadat do nich text. O kurzu
Jak lze aplikaci Visio využít?
- Dvě verze
- Diagramy obchodních procesů
- Diagramy obchodních procesů - pokračování
- Organizační diagramy
- Diagramy debaty
- Plány budovy
- Diagramy sítě
- Diagramy webu
Vytvoření prvního diagramu
- Výběr šablony
- Přetažení obrazců na stránku
- Přesunutí obrazců
- Změna velikosti obrazců
- Přidání textu do obrazců
- Dosažení lepší viditelnosti pomocí lupy
- Propojení obrazců
Podrobnější seznámení s prostředím aplikace Visio
- Podrobnější seznámení se šablonami
- Podrobnější seznámení s obrazci a vzorníky
- Inteligentní obrazce
- Podrobnější seznámení s tlačítkem Nový
Každá ze 3 lekcí obsahuje navíc:
- Praktickou část
- Vyzkoušejte se
Kurz najdete na adrese:
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011267461029

27.7.05

Embed a Visio Viewer 2003 Control in a Web Page

Pokročilejším návštěvníkům se zřejmě tempo rozvoje obsahu weblogu zdá pomalé. Mám pro ně jednu lahůdku, která je na chvíli zaměstná. Ná níže uvedené adrese je obsažen návod, pomocí kterého můžete zajistit zobrazování, tisk a sdílení výkresů a diagramů v IE 5 nebo vyšším v jejich přirozené podobě. Otevření www stránky s výkresem automaticky aktivuje Visio Viewer 2003. Odkaz směřuje na text v angličtině. Vybírám z něho několik řádků:

With Visio Viewer, you can embed a Visio Viewer control in a Web page, and then specify object parameters, such as the drawing you want to display and the color of the background. With Visio Viewer, you can embed a Visio Viewer control in a Web page by manually inserting the tags and parameters in the Web page's source code or, in some cases, by inserting it through your application's user interface, as you can with Microsoft FrontPage. Using either method, you embed a Visio Viewer control the same way you embed any other control. Visio Viewer includes the sample file Sample.htm, which is a Web page with an embedded Visio Viewer control and a reference to a Visio drawing. Sample.htm is located in the Visio Viewer folder (drive:\\Program Files\Microsoft Office\Visio Viewer).

Podmínkou fungování je vložení segmentu zdrojového kodu.
Ukázka kodu je v článku, kde se též dozvíte postup pomocí kterého upravíte www stránku ve Front Page.
Adresa článku je:
http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/odc_vis2003_ta/html/odc_vsEmbedVisioViewerControl.asp



Program kurzu Visio 2003

Představu o tom, co Vás čeká po rozhodnutí věnovat se MS Visio 2003 si můžete učinit různou cestou. Potupně je probereme v dalších zprávách tohoto weblogu. Kdybyste dali přednost účasti na kurzu, pak by Vás čekal zhruba tento program:
- Základy aplikace Visio (terminologie vzorníky, šablony, předlohy; založení nového výkresu; otevírání dalších vzorníku; zobrazeni okna průzkumníka výkresu; vkládání obrazců; výběr obrazců; změna velikosti a tvaru obrazců; práce s obrazci; otáčení obrazců; zarovnání obrazců).

- Formátování dvojrozměrných obrazců (barva výplně; vzorek výplně; barva čáry a vzorku; tloušťka čáry; průhlednost výplně a čáry).
- Formátování jednorozměrných obrazců (barva, vzorek a průhlednost; tloušťka čáry; typ konce čáry; velikost konce čáry; zakončení čáry).
- Textové bloky, přidávání textu k obrazcům.
- Seskupení obrazců (přidání do skupiny; odebrání obrazce ze skupiny).
- Spojovací prvky (připojování obrazců; změna typu propojení; přidávání připojovacích bodů; odstranění spojovacího bodu).
- Přesné kreslení (nastavení přichytávání obrazců; vodítka a vodící body; kreslící mřížka; přesné nastavení velikosti a pozice obrazce ve výkresu; nastavení tiskových jednotek).
- Vytvoření vzorníků a šablon (vytvoření vlastních obrazců; vytvoření nového vzorníku; uložení obrazce do nového vzorníku; úprava vzorníku; speciální vzorník Dokumentu; práce se šablonou – oblíbené obrazce; vytvoření nove šablony).
- Vrstvy (vytvoření vrstvy; odstranění vrstvy; přejmenování vrstvy; přiřazení obrazce do vrstvy; výběr všech obrazců ve vrstvě).
- Práce s pozadím stránky (přidávání stránek; vzorník pozadí; připojení stránek k pozadí).
- Vlastnosti stránky (nastavení velikosti a orientace stránky; otáčení stránek; pozadí a rozvržení stránky).
- Tiskové výstupy (tisk výkresu; nastavení záhlaví a zápatí).
- Spolupráce s jinými programy (publikování diagramů na web; přidání hypertextových odkazů k obrazcům; vkládání tvarů do MS Wordu; export do MS Excel; vestavěné sestavy; export dat do databáze; propojit stávající výkres s databází; vytvoření propojeni předlohy s databází; vytvoření nového vzorníku z databáze).
- Shape Sheet (zobrazení ShapeSheet; sekce v ShapeSheet; vzorce v ShapeSheet).
- Použití macro rekordéru.
Podle tohoto programu probíhá školení ve společnosti "computer help". Nabídku kuzu najdete na webové adrese:
http://www.computerhelp.cz/skoleni/popis.asp?kod=M116

Proč používat aplikaci Visio 2003 - hlavní důvody

Visio prošlo složitým vývojem od jednoduchého nástroje k současné verzi 2003 Profesional. Microsoft shrnuje důvody pro používání aktuální verze do následujících 10-ti hlavních důvodů:
- Dokumentace a analýza podnikových procesů
- Sledování komentářů jednotlivých uživatelů
- Nové způsoby týmové spolupráce
- Snadnější vkládání poznámek do diagramů v počítačích Tablet PC
- Nástroje pro vytváření poznámek během porady
- Vytváření kalendářů z aplikace Outlook
- Jednodušší vytváření a používání technických diagramů
- Rychlejší vytváření a úpravy diagramů
- Vytváření výkonných, propojených řešení
- Lepší podpora jiných národních prostředí a jazyků
Přechodem z dřívejších verzí na verzi Visio 2003 získá uživatel následující pozoruhodné možnosti:
- Vyhledávání přesně takových tvarů, jaké potřebujete.

Pomocí funkce pro hledání tvarů rychle najdete tvary, které jsou nainstalovány na pevném disku nebo dostupné na webu. Vyhledávací rozhraní funguje stejně jako předloha aplikace Visio. Jednoduše přetáhnete požadovaný tvar do diagramu.
- Vytváření projektových diagramů z existujících dat.
Z dat aplikace Microsoft Project můžete automaticky vytvářet časové osy a Ganntovy diagramy, které vám pomohou lépe předávat informace o důležitých milnících zúčastněným stranám.
- Účinnější instalace a údržba aplikace Visio.

Instalační technologie systému Microsoft Windows® optimalizuje zavádění a údržbu aplikace Visio v podniku. Aplikace Visio Professional 2003 zjistí a opraví chybějící nebo poškozené soubory, které potřebuje k provozu. Pokud přestane odpovídat, umožní vám uložit práci.
Podrobně se s důvody seznámíte na následující webové stránce:
http://www.microsoft.com/cze/office/visio/topten.asp

Zobrazování výkresů a diagramů ve webovém prohlížeči

Ještě dříve, než si pořídíte program Visio 2003 budete si chtít udělat vlastní představu o tom, jak vypadají výkresy a diagramy pořízené tímto nástrojem. Existuje řada možností – s většinou z nich se v tomto weblogu setkáte. Jednou z nejjednodušších cest je stažení hotových řešení a jejich zobrazení v prostředí programu „Visio Viewer 2003“, který si můžete zdarma stáhnout z webu Microsoft. Nejde sice o vývojové prostředí, ale nabídka funkcí Vieweru je velmi bohatá a pro první seznámení s výstupy Visia postačující. Ostatně, Visio Viewer 2003 je využíván v pracovním procesu v rámci týmů jejichž členové potřebují spolupracovat z různých míst.
Visio Viewer 2003 slouží k zobrazování výkresů a diagramů aplikace Visio pořízených ve verzích 5, 2000, 2002 nebo 2003. Potřebujete navíc pouze webový prohlížeči Microsoft Internet Explorer ( 5.0 nebo vyšší).
Uživatelé aplikace Visio mohou distribuovat výkresy a diagramy aplikace Visio mezi členy týmu, partnery, zákazníky a jiné osoby, i když dotyční tuto aplikaci nemají ve svých počítačích nainstalovánu. Program Internet Explorer také umožňuje tisk výkresů, pouze však té jejich části, která je v prohlížeči právě zobrazena.
Zobrazování výkresů aplikace Visio je velmi jednoduché. Stačí na výkres (soubor s příponou .VSD, .VSS, .VST, .VDX, .VSX nebo .VTX) poklepat v Průzkumníku Windows. Spustí se prohlížeč Internet Explorer a nástroj Visio Viewer zobrazí výkres v okně prohlížeče. S výkresem pak můžete v okně pracovat pomocí tlačítek na panelu nástrojů, klávesových zkratek a příkazů v místní nabídce (po klepnutí pravým tlačítkem). Můžete také zobrazit vlastnosti libovolného tvaru tak, že otevřete dialogové okno Properties and Settings a vyberete daný tvar. Na kartě Display Settings ve stejném dialogovém okně jsou k dispozici určitá nastavení pro zobrazování a vykreslování. Na kartě Layer Settings lze navíc nastavit viditelnost a barvy vrstev výkresu a na kartě Markup Settings lze nastavit viditelnost a barvy komentářů.
Více se o programu Visio Viewer 2003 dozvíte na adrese:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=3FB3BD5C-FED1-46CF-BD53-DA23635AB2DF&displaylang=cs
odkud si též můžete soubor s Viewerem ( 5450 kB ) zdarma stáhnout. Instalace je snadná a na uvedené stránce je podrobně popsána.

Visio 2003 Fact Sheet

Informací o Visio 2003 v českém jazyce sice přibývá, přesto však stojí za pozornost i informace, které se zatím vyskytují pouze na anglicky mluvících stránkách. Některé odkazy budou proto i v tomto weblogu směřovat na stránky v angličtině. Na stránku, na kterou odkazuje první zpráva, navazuje tématicky níže uvedená anglická stránka, která podrobněji rozvádí informace o tom jak Visio 2003 pokrývá 3 hlavní oblasti působení.
Popisuje:
- Document and Design Complex Ideas, Processes, and Systems
- Communicate Information Clearly and Collaborate More Effectively
- Integrate and Automate Systems and Processes
Ve třech podrobných tabulkách uvádí hlavní typy diagramů a jejich popis, hlavní funkce podporující komunikace a jejich účel a přehled činností určených k integraci a automatizaci systémů a procesů a jejich popis.
Adresa:
http://www.microsoft.com/office/visio/prodinfo/facts.mspx

Odpovědi na časté otázky týkající se Visio 2003

V poznávání produktu Visio 2003 a možností jeho využití můžete pokračovat pročtením odpovědí na nejčastěji kladené otázky jako:
- Co je aplikace Visio 2003?
- Kdo může využít výhod aplikace Visio?
- Proč potřebuji k tvorbě diagramů aplikaci Visio když již používám aplikaci Word a PowerPoint?
- Co je nového v aplikaci Visio 2003?
- Proč je výhodné provést upgrade?
- Jsou soubory aplikace Visio 2002 kompatibilní s aplikací Visio 2003 a naopak?
- Jak lze aplikaci Visio 2003 používat s ostatními aplikacemi systému Microsoft Office System?
- Lze aplikaci Visio 2003 upravovat?
- Jak pomáhá aplikace Visio 2003 se správou podnikových procesů?
- Jaké jsou k dispozici zdroje podporující používání aplikace Visio jako nástroje pro správu podnikových procesů?
- Lze aplikaci Visio 2003 integrovat s ostatními technologiemi společnosti Microsoft?
- Jaké jsou systémové požadavky pro aplikaci Visio 2003?
- Co je nového v aplikaci Visio Professional 2003?

Odpovědi na tyto a některé další otázky najdete v češtině na adrese:
http://www.microsoft.com/cze/office/visio/faq.asp

Přehled aplikace Visio 2003

Informace o produktu MS Visio 2003, která se na webu firmy Microsoft objevila bezprostředně poté, co se nová verze objevila na trhu, pochází z 20. května 2003. Dnes je sice na webu k dispozici celá řada novějších charakteristik, ale tato je jednou z nejstručnějších a při tom nejpřehlednějších. Vybírám z ní pouze úvod a názvy 3 částí:
"Visio 2003 je aplikace pro tvorbu diagramů, s níž můžete vytvářet obchodní a technické diagramy, ve kterých jsou dokumentovány a uspořádány složité plány, procesy a systémy. Diagramy vytvořené v aplikaci Visio 2003 umožňují jasně, stručně a efektivně vizualizovat a předávat informace tak, jak by to pouze s využitím textu a čísel nebylo možné. Pomocí přímé synchronizace diagramů se zdroji dat automatizuje aplikace Visio 2003 vizualizaci dat. Poskytuje tak aktuální diagramy a navíc lze mechanismy aktualizace přizpůsobit potřebám každé organizace".
Text uvádí Visio 2003 jako nástroj pro:
- snadné pochopení koncepcí, procesů a vztahů

- efektivní komunikaci
- integraci a automatizaci systémů a procesů.
Celý text najdete na webu na adrese:
http://www.microsoft.com/cze/office/visio/overview.asp#section1

Úvodní informace

Tento weblog si neklade za cíl prezentovat informace pro profesionály. Jeho posláním je usnadnit rychlé vyhledání aktuálních informacích týkajících se vlastností a možností uplatnění SW produktu MS VISIO, především ve verzi 2003. Je určen lidem z praxe a studentům. Až na vyjímky zde budou publikovány především stručně komentované odkazy s webovými adresami. Obsah weblogu budu doplňovat příležitostně?, podle toho, kdy během monitoringu časopisů, knih a wobových zdrojů narazím na novou zajímavou informaci. Těším se na Vaše návštěvy a uvítam upozornění na zdroje, které jsem přehlédl. Arnošt Katolický
P.S. na další mé weblogy týkající se ITSM, ITIL, e-learningu, digifoto, e-books a j, se dostanete s mé HP: www.akamonitor.cz